Last Updated: 03.04.2026
1. Introduction
Welcome to www.mentalhealthlabs.org. We are committed to protecting your personal data and your privacy. This policy explains how we handle your information when you visit our site, sign up for our newsletter, or reserve free tickets for our event series.
2. Data We Collect
We collect information that you voluntarily provide to us when you interact with our website:
- Newsletter Sign-up: We collect your email address and name, if applicable.
- Ticket Registration: We collect your name, email address, and any specific event preferences required for your reservation.
- Technical Data: Like most websites, we may collect your IP address and browser type for security and site optimization purposes.
3. How Your Data is Processed
We use specific tools to provide our services. Your data is stored securely on servers provided by our hosting partner, Server Profis, located at Otto-Lilienthal-Ring 34-36 D-85622 Feldkirchen.
- MailPoet: We use this plugin to manage our newsletter. When you subscribe, your information is processed through MailPoet to deliver updates about our event series to your inbox.
- The Events Calendar: We use this plugin to manage event listings and ticket reservations. Your registration details are stored within this system on our secure server to manage attendance and send you your free tickets.
4. Legal Basis for Processing
We process your data based on:
- Consent: When you opt-in to our newsletter.
- Contractual Necessity: When you register for a ticket, we process your data to “deliver” that ticket to you.
- Legitimate Interest: To ensure the security and functionality of our website.
5. Data Retention
We only keep your personal data for as long as is necessary to fulfill the purposes we collected it for (e.g., until the event series concludes or until you unsubscribe from our newsletter).
6. Your Rights
Under modern privacy laws (such as the GDPR), you have the following rights:
- Access: You can request a copy of the data we hold about you.
- Correction: You can ask us to fix inaccurate information.
- Deletion: You can ask us to “be forgotten” and have your data deleted.
- Withdrawal of Consent: You can unsubscribe from our newsletter at any time using the link at the bottom of any email.
7. Data Security
Your data is stored on a secure server managed by Server Profis. We implement technical and organizational measures to protect your information from unauthorized access, loss, or alteration.
8. Contact Us
For any questions regarding this Privacy Policy or to exercise your data rights, please contact:
SEKIS Selbsthilfe Kontakt- und Informationsstelle Email: internationals@sekis-berlin.de
Address: Zimmerstraße 26/27 // Eingang D | 10969 Berlin
Zuletzt aktualisiert: 03.04.2026
1. Einleitung
Willkommen auf www.mentalhealthlabs.org. Wir setzen uns für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre ein. Diese Richtlinie erklärt, wie wir mit Ihren Informationen umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen, sich für unseren Newsletter anmelden oder kostenlose Tickets für unsere Veranstaltungsreihen reservieren.
2. Erhobene Daten
Wir erheben Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie mit unserer Website interagieren:
- Newsletter-Anmeldung: Wir erheben Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen.
- Ticket-Registrierung: Wir erheben Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie spezifische Veranstaltungspräferenzen, die für Ihre Reservierung erforderlich sind.
- Technische Daten: Wie die meisten Websites erheben wir unter Umständen Ihre IP-Adresse und Ihren Browsertyp zu Sicherheitszwecken und zur Website-Optimierung.
3. Verarbeitung Ihrer Daten
Wir nutzen spezifische Tools, um unsere Dienste bereitzustellen. Ihre Daten werden sicher auf Servern unseres Hosting-Partners Server Profis (Otto-Lilienthal-Ring 34-36, D-85622 Feldkirchen) gespeichert.
- MailPoet: Wir nutzen dieses Plugin zur Verwaltung unseres Newsletters. Wenn Sie sich anmelden, werden Ihre Informationen über MailPoet verarbeitet, um Updates zu unseren Veranstaltungsreihen an Ihr Postfach zu senden.
- The Events Calendar: Wir nutzen dieses Plugin zur Verwaltung von Veranstaltungseinträgen und Ticketreservierungen. Ihre Registrierungsdaten werden innerhalb dieses Systems auf unserem sicheren Server gespeichert, um die Teilnehmerzahl zu verwalten und Ihnen Ihre kostenlosen Tickets zuzusenden.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis von:
- Einwilligung: Wenn Sie sich aktiv für unseren Newsletter anmelden.
- Vertragserfüllung: Wenn Sie sich für ein Ticket registrieren, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen dieses Ticket “zuzustellen”.
- Berechtigtes Interesse: Um die Sicherheit und Funktionalität unserer Website zu gewährleisten.
5. Speicherdauer
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist (z. B. bis zum Abschluss der Veranstaltungsreihe oder bis Sie sich von unserem Newsletter abmelden).
6. Ihre Rechte
Nach den geltenden Datenschutzgesetzen (insbesondere der DSGVO) haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft: Sie können eine Kopie der Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
- Berichtigung: Sie können uns auffordern, unrichtige Informationen zu korrigieren.
- Löschung: Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden (“Recht auf Vergessenwerden”).
- Widerruf der Einwilligung: Sie können sich jederzeit über den Link am Ende jeder E-Mail von unserem Newsletter abmelden.
7. Datensicherheit
Ihre Daten werden auf einem sicheren, von Server Profis verwalteten Server gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Änderung zu schützen.
8. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte an:
SEKIS Selbsthilfe Kontakt- und Informationsstelle E-Mail: internationals@sekis-berlin.de Adresse: Zimmerstraße 26/27 // Eingang D | 10969 Berlin